KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, Mavişehir Rotary Kulübü sponsorluğunda faaliyet gösteren Mavişehir Rotaract Kulübü’dür (“Kulüp”).

Veri sorumlusunun yetkili temsilcisi: Kulüp Başkanı Neslihan Selçuk.

• E-posta: mavisehirac@gmail.com
• İletişim formu: İletişim sayfası

Verileriniz; sitedeki formlar, tarayıcınız ve sitenin barındırma altyapısı aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla; yönetim kurulu bilgileri ve fotoğraflar ise sizden alınan izinle toplanır. Hukuki sebeplere KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki bentlerle atıf yapılmıştır.

Formlarda özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, etnik köken, siyasi görüş, dernek/vakıf/sendika üyeliği, cezai mahkûmiyet, biyometrik/genetik veri vb.) paylaşmayınız. Motivasyon yazınızda bu tür bilgiler bulunursa, bunlar başvurunun değerlendirilmesi dışında bir amaçla kullanılmaz ve talebiniz halinde silinir.

Kulüp, kişisel verilerinizi ticari elektronik ileti (pazarlama, reklam) göndermek, profil çıkarmak veya yalnızca otomatik sistemlerle sizin aleyhinize sonuç doğuracak karar vermek için kullanmaz.

Verileriniz, aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla ve yasal olarak yetkili merciilerle, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak paylaşılır (KVKK m.8 ve m.9):

Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde (7499 sayılı Kanun ile değişik; 1 Haziran 2024’ten itibaren yürürlükte) öngörülen şartlara uygun olarak, yeterlilik kararı bulunan hâllerde bu karara dayanılarak, aksi hâlde standart sözleşme gibi uygun güvencelerin sağlanmasıyla yapılır.

Bu site üzerinden toplanan başvuru ve mesaj verileri, ayrıca bilgilendirilmediğiniz ve gerekli hukuki şart oluşmadığı sürece Rotary International, Rotary Bölge 2440 veya Mavişehir Rotary Kulübü ile paylaşılmaz. Başvuru ve mesajlara yalnızca Kulüp tarafından yetkilendirilmiş site yöneticileri erişir.

Yukarıdaki 365 günlük otomatik silme yalnızca üyelik başvurusu ve iletişim mesajı kayıtlarını kapsar. Başvurunuz kabul edilirse üyelik sürecine ilişkin veriler, ayrıca bilgilendirilerek Kulübün üyelik süreçlerinde işlenir. Kanundan doğan bir yükümlülük veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması gerektiğinde ilgili veriler, gereken süre boyunca saklanabilir. Silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemleri KVKK’nın 7. maddesine ve ilgili yönetmeliğe uygun yapılır.

KVKK’nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek için makul teknik ve idari tedbirler uygulanır. Bunlar arasında:

• Sitenin tamamı şifreli bağlantı (HTTPS/TLS) üzerinden sunulur; güvenlik başlıkları ve içerik güvenliği politikası uygulanır.
• Başvuru ve mesaj kayıtlarını yalnızca yetkilendirilmiş yöneticiler okuyabilir; yönetim paneli sunucu tarafında oturum ve yetki doğrulaması ile korunur.
• Veri tabanı erişim kuralları, herkese açık kullanıcıların yalnızca sınırlı alanlarla kayıt oluşturmasına izin verir; kayıtları okuyamazlar.
• Formlar sunucu tarafında doğrulanır; bot koruması, sahte alan (honeypot) ve istek sınırlaması uygulanır.
• Yüklenen dosyaların türü içerikten doğrulanır; kimlik bilgileri ve anahtarlar kaynak kodda tutulmaz.
• Bağımlılıklar için otomatik güvenlik taraması ve güncelleme takibi yapılır.

Hiçbir iletim veya depolama yöntemi mutlak güvenlik sağlayamaz; bir ihlal olması halinde KVKK’daki bildirim yükümlülükleri yerine getirilir.

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Açık rızaya dayanan işlemler (ör. fotoğraf yayını) için rızanızı dilediğiniz zaman, geriye etkili olmamak üzere geri alabilirsiniz.

Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• E-posta ile (güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da formlarda bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden): mavisehirac@gmail.com

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzda şunlar bulunmalıdır:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası),
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Başvurunuzdaki talepler, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ve ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kimliğinizin doğrulanması için ek bilgi istenebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün içinde ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14; kvkk.gov.tr).

Üyelik başvuru formu 18–30 yaş aralığındaki kişilere yöneliktir. 18 yaşından küçüklerin forma kişisel veri girmemesi gerekir; fark edilen bu tür kayıtlar silinir.

Bu metin, mevzuattaki veya site altyapısındaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Son güncelleme: 30 Eylül 2026.